O setor de mineração no Brasil enfrenta atualmente um período de grandes desafios, sobretudo no desenvolvimento de práticas de governança e tecnologias para redução dos impactos socioambientais e econômicos, decorrentes de suas atividades. Nessa conjuntura, técnicas de disposição de resíduos de mineração em pilhas emergem como uma alternativa às barragens de rejeito. Dado que o emprego extensivo dessas técnicas é uma prática recente, torna-se fundamental a implementação de um programa eficaz de monitoramento geotécnico para gerenciamento de riscos e entendimento do comportamento dessas estruturas. O presente estudo aplica a abordagem sistêmica proposta por Dunnicliff (1988), conceitos de QA (Garantia da Qualidade) / QC (Controle de Qualidade) e ferramentas de governança ao contexto de projetos de instrumentação geotécnica para sistemas de disposição em pilhas, através de um guia. O guia propõe um planejamento abrangente do programa de monitoramento dessas estruturas, desde a declaração do escopo passando por etapas com orientações relativas ao conteúdo mínimo dos projetos em cada fase (conceitual, básico e executivo). No desafio de envolver todas as partes interessadas, desde a concepção do projeto até a entrega para a implantação, o guia incorpora ferramentas de governança com o intuito de definir claramente papéis e responsabilidades, evidenciando a interação entre áreas. Utilizando como referência as metodologias de QA/QC, o guia apresenta ferramentas para documentação das informações de instalação de instrumentação geotécnica, verificação com critérios de conformidade, registro de desvios de projeto e suas justificativas. Com a conclusão do guia, um projeto de instrumentação geotécnica de uma pilha de disposição de estéril e rejeito foi selecionado e avaliado quanto a aderência às orientações de conteúdo técnico e aos aspectos de governança propostos nesse documento. A partir deste diagnóstico ficou evidente a necessidade de diretrizes preestabelecidas para assegurar qualidade e eficiência na elaboração desses projetos.