OBJETIVO
O controle de gestão e acompanhamento dos procedimentos e documentos processuais exigidos na solicitação de diárias e posterior prestação de contas é realizado pelo Setor de Contabilidade e Finanças do CCHSA e ocorre por meio do Sistema SIPAC - Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos e SCDP – Sistema de Concessão de Diárias e Passagens.
E embora exista o oferecimento de meios esclarecedores no site e todos os procedimentos necessários, há uma demasiada ocorrência de falhas decorrentes de ausência de documentos.
Além de incorreções no preenchimento dos formulários padrão, gerando retrabalho nos setores envolvidos e comprometendo a eficiência.
Nesse aspecto, a pesquisa a ser estudada visa mapear esses procedimentos para Solicitação de Diárias e Passagens no Centro de Ciências Humanas Sociais e Agrárias (CCHSA) e Colégio Agrícola Vidal de Negreiros (CAVN) e aprimorar os formulários e forma de demonstrá-los com inovação, através da análise de duas propostas, sendo a primeira com uso de inteligência artificial ou uso de tecnologia digital na web.
Dessa forma, a pesquisa mostra-se relevante no âmbito operacional junto aos servidores, quando fazem uso de diárias e passagens; para a instituição CCHSA e CAVN e os setores envolvidos. E por fim, mostra-se relevante, também, no aspecto pessoal, agregando em novos conhecimentos.
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