Esta pesquisa analisa os serviços administrativos digitais oferecidos aos estudantes de graduação do Instituto de Artes da Universidade de Brasília, com foco nas percepções dos usuários, nas dificuldades de acesso e na experiência de utilização das plataformas institucionais. A investigação adotou abordagem qualitativa e quantitativa, combinando revisão bibliográfica sobre governo digital e transformação digital no setor público, análise de normativas institucionais e aplicação de questionário a 75 estudantes. Os resultados demonstram que, embora os serviços digitais sejam amplamente utilizados, persistem dificuldades relacionadas à clareza das informações, comunicação institucional, usabilidade dos sistemas e orientação aos usuários. A pesquisa também identificou dependência de canais informais para compreensão de procedimentos acadêmicos e administrativos. Com base nos achados, foram elaboradas recomendações voltadas ao aprimoramento da transparência, acessibilidade e experiência do usuário, incluindo melhorias na comunicação institucional, revisão da carta de serviços digitais, capacitação discente e fortalecimento dos canais de atendimento. O estudo contribui para o debate sobre transformação digital em universidades públicas e apresenta possibilidades de aplicação metodológica em outras instituições de ensino superior.