A comunicação organizacional desempenha papel fundamental no funcionamento das instituições, influenciando diretamente a circulação de informações, a execução das atividades e as relações de trabalho. Este estudo teve como objetivo investigar as concepções sobre comunicação organizacional, os principais desafios comunicacionais e o perfil dos Secretários Executivos ingressantes na Universidade Federal de Pernambuco (UFPE) por meio de concurso público. Trata-se de uma pesquisa descritiva, de natureza bibliográfica e de campo, realizada por meio da aplicação de questionários a servidores recém-ingressos. Os resultados indicam que os participantes reconhecem a importância da comunicação para o desempenho de suas funções, embora tenham sido identificadas dificuldades relacionadas à falta de feedback, retenção de informações, centralização dos processos comunicacionais e limitações na interação entre setores. Também foram sugeridas estratégias para aprimorar a comunicação institucional, incluindo a criação de protocolos, ações de capacitação e ferramentas integradas de compartilhamento de informações. Conclui-se que o fortalecimento da comunicação organizacional pode contribuir para a melhoria dos processos administrativos e das relações de trabalho no contexto universitário.